Como cadastrar funcionários no sistema

O registro preciso de sua equipe é um pilar essencial para a organização administrativa e a segurança operacional do seu negócio. Este tutorial apresenta o passo a passo para incluir novos colaboradores no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretamente centralizadas para a gestão do dia a dia 

A importância do cadastro estruturado de colaboradores

Manter um banco de dados atualizado sobre sua equipe é fundamental para a eficiência da gestão interna. Com o cadastro bem preenchido, você centraliza informações de contato, documentos e permissões de acesso, facilitando a rotina administrativa e a consulta de dados históricos sempre que necessário dentro do ERP. 

Acesso ao módulo de funcionários

O primeiro passo para realizar o registro é localizar a área correta onde a ferramenta de gestão de pessoas está disponível na plataforma. 

Localização da funcionalidade

Para iniciar, acesse o menu lateral esquerdo do sistema. Clique em "Cadastros" para expandir as opções e selecione a alternativa "Funcionários". 

Na tela que será aberta, clique no botão verde "+Adicionar" para abrir o formulário de inclusão. 

Preenchimento das informações essenciais

O sistema foi desenhado para organizar os dados de forma lógica, separando o registro em abas para facilitar o preenchimento. 

Dados pessoais e contratuais

Na aba "Dados gerais", preencha os campos obrigatórios, como o Nome do colaborador. Além disso, você pode incluir documentos como CPF e RG, a Data de nascimento, o Sexo e o percentual de Comissão(%) que o funcionário receberá pelas vendas. Aproveite também para preencher o campo de E-mail e as Observações, caso necessário. 

Configurações de sistema

Dentro da mesma aba de "Dados gerais", existe a opção "Permitir acesso ao sistema". Ao marcar esta caixa, você autoriza que este colaborador utilize o ERP com um login próprio, permitindo que ele execute tarefas conforme as permissões de usuário configuradas posteriormente. 

Validação e ativação do colaborador

Após inserir todas as informações, é hora de conferir os detalhes e finalizar o processo de criação do novo colaborador no sistema. 

Revisão de dados

Antes de concluir, navegue pelas outras abas disponíveis no topo, como Foto, Contatos, Endereço e Anexos, para garantir que todas as informações necessárias sobre o colaborador estejam cadastradas de forma completa. 

Conclusão do registro

Após conferir se todos os campos obrigatórios estão preenchidos, clique no botão verde "Cadastrar" localizado na parte inferior da tela. Se precisar interromper o processo, você pode utilizar o botão "Cancelar" para descartar as alterações. 

Diferença de usuários para funcionários

É importante lembrar que o cadastro de funcionário é o registro dos dados do indivíduo (como nome e documentos), enquanto a criação de um usuário é a configuração das credenciais de login (como usuário e senha) que dão permissão para o colaborador operar dentro do ERP. 

Entenda também

Para manter seu banco de dados sempre organizado, confira outros materiais complementares que preparamos sobre a gestão de cadastros no sistema: 

Como cadastrar fornecedores no ERP 

Como cadastrar clientes no ERP